提出如下問題:
你好:我們公司和對(duì)方簽訂一項(xiàng)軟件購買合同,其中軟件部分金額為120萬,硬件部分為80萬元,技術(shù)服務(wù)費(fèi)為43萬元,請(qǐng)問這樣我公司賬務(wù)該如何處理?
尊敬的會(huì)員:
您提出的問題專家解答如下:您好,
計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理沒有統(tǒng)一規(guī)范,在實(shí)務(wù)中有的將其費(fèi)用化,直接在當(dāng)期損益中扣除;有的將其資本化,分期攤銷計(jì)入損益。
但費(fèi)用化有以下不足:其一,忽視了計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)。一般來說,計(jì)算機(jī)軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上。其二,造成資產(chǎn)減少,收益減少,不利于對(duì)企業(yè)未來現(xiàn)金流量和盈利能力作出合理估計(jì)。其三,不利于軟件的管理。由于賬面沒有記錄,遺失、被竊或疏于使用和維護(hù)的可能性增加。而資本化能彌補(bǔ)上述缺陷,但全部資本化的作法也欠妥當(dāng)。應(yīng)該按照重要性原則,對(duì)符合一定標(biāo)準(zhǔn)如使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的予以資本化,否則計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。由于計(jì)算機(jī)軟件使用年限較長,沒有實(shí)物形態(tài)(磁盤只是介質(zhì)),應(yīng)資本化為無形資產(chǎn),計(jì)入“無形資產(chǎn)-計(jì)算機(jī)軟件”科目。
不同方式取得計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理
購入計(jì)算機(jī)軟件
1.與固定資產(chǎn)一同購入。與固定資產(chǎn)一同購入的計(jì)算機(jī)軟件,如果與固定資產(chǎn)不可分,無論是否單獨(dú)計(jì)價(jià),都作為固定資產(chǎn)而不是無形資產(chǎn)核算,如生產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化控制程序;如果與固定資產(chǎn)可以分開,且能單獨(dú)計(jì)價(jià),應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn),按購入成本入賬。
2.單獨(dú)購入。單獨(dú)購入的計(jì)算機(jī)軟件,應(yīng)區(qū)別情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理: (1)單獨(dú)購入用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應(yīng)按購入成本確認(rèn)為無形資產(chǎn);(2)單獨(dú)購入用于研究與開發(fā),如果研究與開發(fā)活動(dòng)結(jié)束,該軟件還能另作他用,則應(yīng)按購入成本資本化為無形資產(chǎn);如沒有其他作用,則應(yīng)計(jì)人“研究與開發(fā)費(fèi)用”,按研究與開發(fā)具體準(zhǔn)則處理;(3)單獨(dú)購入用于構(gòu)成產(chǎn)品的組成部分,應(yīng)視這種軟件是否可以復(fù)制來決定,如果可以復(fù)制,應(yīng)將軟件原版的購大成本資本化為無形資產(chǎn),以后各期攤銷計(jì)人產(chǎn)品成本;如果不能復(fù)制,也就是說要為每件產(chǎn)品購入一個(gè)軟件,則購入時(shí)應(yīng)作“存貨”處理領(lǐng)用時(shí)計(jì)入當(dāng)期產(chǎn)品成本。