提出如下問題:
全電發票的入帳是否一定要與公司財務系統的入帳要在同一期間,現在稅局那邊要企業保留電子文檔,那就必采購要電子稅務局的入帳期間與財務系統的入帳期間一致,才能保證這個電子稅務局引出來的電子檔與財務記帳一致,是否這樣理解。
尊敬的會員:
您提出的問題專家解答如下: 發票入賬
單位收到的憑證確屬電子會計憑證的,無論是否收到電子會計憑證的紙質打印件,均應當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時,在進行會計處理時,使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件,即必須保存OFD源文件。
拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。
發票報銷歸檔
納稅人以全電發票報銷入賬歸檔的,按照財政和檔案部門的相關規定執行。根據《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)第三條至第五條的規定:
三、除法律和行政法規另有規定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
1、接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
2、電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;
3、使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
4、電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
因此,全電發票的做賬時間與取得發票的時間并不是同一時間,稅務局要求的是保留發票的OFD格式的文件,
如果您在稅務局系統里當月勾選全電發票并做入賬標記,那么同步您的財務系統也要做相應的處理,這兩者是一致的。
提供以上供您參考,如還有疑問請再次提出,謝謝!