提出如下問題:
會計核算上固定資產的歸集范圍,企業如何高效管理固定資產,麻煩老師給解答,謝謝
尊敬的會員:
您提出的問題專家解答如下:您好,
固定資產分類明細表
資產類別 核算范圍
一、土地及房屋建筑物
1、營業用房 含樁基,總承包工程,門窗, 營業用房 2、非營業用房 玻璃幕墻工程鋼結構工程, 指不與營業用房連成一體的辦公室、職工宿舍、職工食堂等
3、簡易用房 外墻涂料,采光天幕,西班 花房、煤棚等 4、其他建筑物 牙瓦磚 水塔、蓄水池、水井、油罐、停車場、園林設施、圍墻、室外游泳池、網球場、高爾夫球場等 5、土地
二、裝修 房屋建筑物的裝修,含裝飾燈具,泛光照明 三、路橋 含堤岸水道,湖景、水景、游泳池、假山塑石 四、機械設備
1、供電系統設備 變壓氣、高低壓開關柜、發電器、充電機等 2、共熱及溫泉水系統設備 熱水鍋爐、熱氣鍋爐、烤爐、管道等,及溫泉水
3、維修設備 車床、電焊機、牛頭刨床、萬能測試臺、升降臺、管道疏通機等 4、電梯 電梯
5、洗滌設備、衛生潔具 洗衣機、干(濕)洗機、平燙機等 6、廚房機具設備 冰箱、冷柜、洗碗機、餃子機、和面機等,含燃氣管道
7、安全及消防設備 保安監控、消防報警等
五、運輸工具 小轎車、中巴、大巴、貨車、行李車、摩托車等 六、家俱設備 營業及辦公用家俱、宿舍家俱、工藝擺設如高級屏風及工藝品、美容設備、衛生設備、地毯、燈光等
七、辦公設備 復印機、列印機、傳真機、碎紙機、保險柜等 八、電子數據處理設備
1、服務器/伺服器 服務器/伺服器 2、電腦設備及軟件 電腦設備及軟件 九、通訊設備
1、總機系統 總機系統、交換機等 2、其他 電話、手提電話、對講機等 十、空調設備
1、中央空調系統設備 制冷機(組)、冷卻塔等 2、空調機 柜式、分體式空調機等 十一、電器及文藝娛設備
1、閉路電視播放設備 閉路電視播放設備
2、高級樂器 鋼琴、手風琴、風琴、電子琴、高級管弦樂器等 3、各種電器及設備 音響、電視機、照相機等,含體檢、醫療設備
4、文娛設備 游樂場、健身房設備 十二、其他固定資產
1、標志工程 門/小五金,經營設備
2、智能控制 一卡通,多媒體會議,水處理,綜合網絡,臨時設施及施工管理,管廊
3、精裝修(公共部分) 園林綠化 4、工藝水電
5、劇場舞臺藝術工程 6、LED工程
關于固定資產的界定:(1)辦公設備及家用電器設備(包括空調、電視、冰箱等)以800元為標準,使用年限超過一年以上即作為固定資產。
(2)其余的按單位金額在1200元及以上,使用年限超過一年以上即作為固定資產。
GB/T 14885-94 規定 固定資產包括: 一、土地、房屋及構筑物。 二、通用設備。 三、專用設備。 四、交通運輸設備。 五、電氣設備。
六、電子產品及通信設備。
七、儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器。 八、文藝體育設備。 九、圖書文物及陳列品。 十、家具用具及其他類。
注:八、九、十項數量較少時,可統一歸類成其他設備。
為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,【建立崗位責任制和操作規范】,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.1【財務部】作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由【生產部門】歸口管理.
1.3【生產部門】負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4【生產部門】負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由【技術中心】歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠房建筑物由【綜合部】進行統一管理。
1.7【綜合部】負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8【綜合部】負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9【辦公室】負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
【主管部門】的職責:
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
【使用部門】職責:
3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
固定資產的【購置】、【驗收】及【領用】:
4.1 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4.3 基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
固定資產的【調撥】與【轉移】:
5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1.1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續, 并通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.3 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
固定資產的【報廢】與【封存】
6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3 凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
固定資產的【清查】:
7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的帳務處理。