提出如下問題:
看到網上說數電發票存檔要XLM格式,這個是指開出去的電子發票還是收到的電子發票的存檔格式,還是開出和收到的電子發票都要用XLM格式存檔?電子發票存檔還有什么其他要求嗎?
尊敬的會員:
您提出的問題專家解答如下:您好:按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的相關規定執行。
第一,接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。
第二,接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。