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收據(jù)的風險問題

2024-01-24 15:53:35
提出如下問題:
老師好,我公司遇到這樣的問題:項目申請付款的流程中基本上都要按客戶項目部的要求附上收據(jù),而原來也開過同樣的收據(jù)因為都到了公司總部無法退回,所以我們相當于每次都跟著請款流程寫收據(jù),為了不影響銷售部催款,公司只有讓出納都重復寫收據(jù)給客戶項目部上交其總公司,收據(jù)上備注:以實際到賬為準,若未到賬,收據(jù)自動失效。請問這樣寫可以規(guī)避一些風險嗎?發(fā)票是只開一次的,收據(jù)重復開,有風險嗎?如果發(fā)生催款訴訟,會有風險嗎?該如何改進?或有什么好的建議?


尊敬的會員:
您提出的問題專家解答如下:


收據(jù)怎么會重復開呢?特別到訴訟時,對方起訴您公司多收款項,您公司需要提供證據(jù)證明沒有多收,比較麻煩,規(guī)避其風險,就是一張收據(jù)對應一份回款,實際收到款項時給對方開具收據(jù),不提前不重復開。謝謝提問!
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