提出如下問題:
關(guān)于會(huì)計(jì)檔案電子化后,發(fā)票(包括每月認(rèn)證發(fā)票以及出口退稅的發(fā)票)是否需要再單獨(dú)存放紙質(zhì)檔;如果不需要,那電子發(fā)票存放有沒有什么具體要求?
尊敬的會(huì)員:
您提出的問題專家解答如下:《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))規(guī)定:
“一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。
……
五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。”
因此,電子發(fā)票歸檔保存的,可以不再打印紙質(zhì)版另行保存。