提出如下問題:
2019年B公司設立前期(注冊前),租賃個人土地,計劃由其股東A公司代為支付租賃款,出租方(個人)將A公司作為購買方開具增值稅普通發(fā)票,開票后A公司未及時付款,此時B公司注冊成立,B公司自行支付租賃款,但以之前開具的購買方為A公司的增值稅普票作為憑據(jù)記賬,此種做法是否合適,若不合適如何補救?
尊敬的會員:
您提出的問題專家解答如下:您好,
1. 收到租賃發(fā)票時的會計分錄
當公司收到租賃發(fā)票時,需要進行會計分錄。以“租金”為例,其中分別包括預付賬款和銀行存款兩種情況下的分錄方法。
先來看預付賬款的情況。會計分錄為:借預付賬款,貸銀行存款。這是因為公司預先支付了租金,并沒有立即支付現(xiàn)金,因此在發(fā)票到來之前,將它先計入預付賬款中。
如果是銀行存款的情況,會計分錄為:借租金費用,貸銀行存款。這是因為公司收到租賃發(fā)票后,需要支付租金,同時也需要在會計記錄中對租金費用進行會計分錄。
2. 租賃房屋沒有發(fā)票怎么做賬
如果租賃房屋沒有發(fā)票,就需要按照收據(jù)入賬。做賬處理時,一定要保證收據(jù)的真實性,如收據(jù)抬頭、房屋地址、租期等必須清晰可辨。
具體會計處理如下:借租金費用,貸銀行存款。如果是預付賬款,則需要在會計分錄中借預付賬款,貸銀行存款。
3. 新公司注冊前交的房租沒有發(fā)票該如何處理
對于新公司注冊前交的房租沒有發(fā)票的情況,可以將其先記入預付賬款,也可以按照租賃房屋沒有發(fā)票的做賬處理方式入賬。
具體會計處理如下:借預付賬款或租金費用,貸銀行存款。
4. 遇到租金只付了一半且沒有發(fā)票的情況怎么辦
如果遇到租金只付了一半且沒有發(fā)票的情況,需要在會計分錄中借預付賬款,貸銀行存款。待付了后一半并收到發(fā)票時再借管理費用-租金,貸銀行存款。
股東可以拿著增值稅普通發(fā)票,與公司簽定一個補充協(xié)議,把當時的具體情況進行說明,來公司進行報賬就可以了。