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2024-11-29 22:24:02

提出如下問題:
24年12月1日開始全國推廣數電發票，目前數電發票有PDF、OFD、XML三種格式，正確的歸檔要用哪種格式呢？

1、《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）、《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）、會計信息化工作規范》(財會〔2024〕11號)、《會計軟件基本功能和服務規范》(財會〔2024〕12號)等文件都沒有明確規定。

2、2022年電子檔案管理規范提到：6.4 電子會計資料歸檔版式推薦使用 OFD格式,不具備應用 OFD格式條件的單位可使用 PDF 格式或其他符合長期保存要求的版式格式。為方便解析和統計,可同步輸出類 XML,描述文件歸檔。

3、政部關于電子憑證會計數據標準的規定提到：接收方取得數電票報銷入賬歸檔的，應按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會(2020)6號，以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第 79 號)的相關規定執行。

第一，接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的 XII 文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。

第二，接收方如果需要以數電票的 PDF、OFD 格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定同時保存數電票含有數字簽名的XM 格式電子文件。



看到這些文件，公司有點迷茫：

1、XML格式是否必須保存？但目前鐵路客票不提供XML

2、只保存PDF格式是否也可以？

3、OFD格式才是必須保存的格式？



請專家給予解答，謝謝！


尊敬的會員：
您提出的問題專家解答如下:

1、XML格式不是必須保存。
2、只保存PDF格式是否也可以。
3、OFD格式是推薦使用，不是必須保存的格式。

專家補充回復